ระเบียบการบริหารงานของชมรมศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย รุ่นที่ 96 (2516-2520)
วัตถุประสงค์ของชมรมศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย รุ่นที่ 96
- เพื่อสร้างความสามัคคีภายในศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย รุ่นที่ 96
- เพื่อช่วยเหลือเกื้อกูลซึ่งกันและกันภายในศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย
- เพื่อทราบความเป็นไป และข่าวคราวของเพื่อนร่วมรุ่น และร่วมโรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย
- เพื่อประสานความสามัคคีระหว่างเพื่อนร่วมรุ่น และร่วมโรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย
- เพื่อประกอบกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ต่อสังคม และโรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย
ศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย รุ่นที่ 96 ให้หมายถึง ศิษย์เก่าโรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย ที่เคยเรียนชั้นหนึ่งชั้นใด ดังต่อไปนี้
- เรียน ม.ศ. 1 โรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย ปีการศึกษา พ.ศ. 2516
- เรียน ม.ศ. 2 โรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย ปีการศึกษา พ.ศ. 2517
- เรียน ม.ศ. 3 โรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย ปีการศึกษา พ.ศ. 2518
- เรียน ม.ศ. 4 โรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย ปีการศึกษา พ.ศ. 2519
- เรียน ม.ศ. 5 โรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย ปีการศึกษา พ.ศ. 2520
ประธานฯ และคณะกรรมการ
เพื่อให้การดำเนินกิจกรรมของชมรมศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย รุ่นที่ 96 ดำเนินไปตามวัตถุประสงค์ด้วยความเรียบร้อย จึงจำเป็นต้องมีประธานฯ และคณะกรรมการชมรมศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย รุ่นที่ 96 จำนวน 2 คณะ ดังนี้
1. คณะกรรมการนโยบาย ประกอบด้วย
- 1.1. ประธานชมรมศิษย์เก่าสวนกุหลาบวิทยาลัย รุ่นที่ 96 เป็นประธาน
- 1.2. ตัวแทนเพื่อนเรียน ม.ศ.4 จำนวน 16 ห้อง ห้องละ 1 นาย เป็นกรรมการ
- 1.3. ตัวแทนเพื่อนไม่ได้เรียน ม.ศ.4 (รับราชการ) 1 นาย เป็นกรรมการ
- 1.4. ตัวแทนเพื่อนไม่ได้เรียน ม.ศ.4 (ภาคเอกชน) 1 นาย เป็นกรรมการ
(ให้ประธานฯ เป็นผู้พิจารณาแต่งตั้งกรรมการ ตามข้อ 1.2-1.4 ตามความเห็นของเพื่อนในห้อง หรือกลุ่มนั้น และให้ประธานฯ แต่งตั้งกรรมการ 1 นาย เป็นเลขานุการ)
2. คณะกรรมการดำเนินงาน ประกอบด้วย
- 2.1. ประธานฯ
- 2.2. รองประธาน
- 2.3. เลขานุการ
- 2.4. เหรัญญิก
- 2.5. ปฏิคม/ผู้ประสานงาน
- 2.6. นายทะเบียน
- 2.7. ประชาสัมพันธ์
- 2.8. กิจกรรม
- 2.9. ที่ปรึกษา
(ให้ประธานฯ เป็นผู้พิจารณาแต่งตั้งตามความเหมาะสม เพื่อให้การบริหารงานชมรมฯ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ)
การได้มาของประธานฯ และคณะกรรมการ
- ประธานฯ ต้องเป็นสมาชิกชมรมฯ และได้รับการเลือกตั้งจากสมาชิกชมรมฯ จำนวนไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของสมาชิกที่มาร่วมประชุมใหญ่ มีวาระดำรงตำแหน่งคราวละ 2 ปี
- ให้ประธานฯ แต่งตั้งกรรมการร่วมคณะตามตำแหน่งที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ และแจ้งให้สมาชิกทราบภายใน 45 วัน หลังจากได้รับเลือกตั้งและให้ถือว่าคณะกรรมการดังกล่าวมีอำนาจ และหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้
อำนาจและหน้าที่ของประธานฯ และคณะกรรมการ
ประธานฯ และคณะกรรมการ มีอำนาจและหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมของชมรมฯ ให้เป็นไปตามข้อบังคับ คือ
1. ประธาน ให้หมายถึง ประธานชมรมฯ มีอำนาจและหน้าที่
- 1.1 ดำเนินการบริหารงานตามวัตถุประสงค์ของชมรมฯ
- 1.2 ดำเนินการจัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อเสริมสร้างชมรมฯ ให้เข้มแข็งและมีความสามัคคี
- 1.3 ดำเนินการจัดสวัสดิการต่างๆ ให้กับสมาชิกชมรมฯ
- 1.4 เป็นประธานที่ประชุมคณะกรรมการนโยบาย และคณะกรรมการดำเนินงาน
2. รองประธาน ให้หมายถึง รองประธานคณะกรรมการดำเนินงาน มีอำนาจและหน้าที่
- 2.1 ปฏิบัติหน้าที่แทนประธาน ตามที่ประธานได้มอบหมาย
- 2.2 ช่วยเหลือ เสนอแนะและติดตาม การจัดกิจกรรมและสวัสดิการต่างๆ ของชมรมฯ
3. เลขานุการ มีอำนาจและหน้าที่
- 3.1 เป็นเลขานุการการประชุมคณะกรรมการนโยบาย และคณะกรรมการดำเนินงาน
- 3.2 จัดทำบันทึก จัดทำรายงานและแจ้งผลการประชุมให้สมาชิกทราบ
- 3.3 รับและรวบรวมความคิดเห็นของสมาชิก เสนอต่อคณะกรรมการนโยบาย และคณะกรรมการดำเนินงาน
- 3.4 ติดต่อประสานงาน สั่งการ และติดตามการดำเนินการงานของชมรมฯ แทนประธานชมรมฯ และรองประธาน ตามที่ได้รับมอบหมาย
- 3.5 รายงานผลการดำเนินงาน ให้ประธานชมรมฯ และสมาชิกชมรมฯ ทราบ
- 3.6 แต่งตั้งผู้ช่วยดำเนินงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากประธาน
4. เหรัญญิก มีอำนาจและหน้าที่
- 4.1 รับผิดชอบเกี่ยวกับการเก็บรักษา การรับ-จ่ายและการจัดทำหลักฐานและบัญชีการเงินของชมรมฯ
- 4.2 ดูแลรับผิดชอบในการรักษาผลประโยชน์ทางด้านการเงิน
- 4.3 แจ้งสถานภาพการเงินของชมรมฯให้สมาชิกทราบตามระยะเวลาอันควร
- 4.4 แต่งตั้งผู้ช่วยดำเนินงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากประธาน
5. ปฏิคม/ผู้ประสานงาน มีอำนาจและหน้าที่
- 5.1 ต้อนรับ และสร้างความสัมพันธ์อันดี
- 5.2 ประสานงานชมรมฯ กับผู้เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกชมรมฯ
- 5.3 ดำเนินการตามที่ประธานมอบหมายเป็นกรณีพิเศษ
- 5.4 แต่งตั้งผู้ช่วยดำเนินงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากประธาน
6. นายทะเบียน มีอำนาจและหน้าที่
- 6.1 ประสานงานจัดทำข้อมูลทะเบียนข้อมูลเพื่อนร่วมชมรมฯ ให้ถูกต้องครบถ้วน
- 6.2 จัดทำและแจกจ่ายทะเบียนข้อมูลให้เพื่อนร่วมชมรมฯ
- 6.3 ประสานงานกับเลขานุการ
- 6.4 แต่งตั้งผู้ช่วยดำเนินงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากประธาน
7. ประชาสัมพันธ์ มีอำนาจและหน้าที่
- 7.1 แถลงข่าวกิจกรรมและผลงานของชมรมฯ และของเพื่อนร่วมรุ่นฯ
- 7.2 ประสานงานกับเลขานุการ และเพื่อนร่วมรุ่น เพื่อทราบข้อมูลข่าวสาร
- 7.3 แต่งตั้งผู้ช่วยดำเนินงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากประธาน
8. กิจกรรม มีอำนาจและหน้าที่
- 8.1 ดำเนินการจัดกิจกรรมของชมรมฯ ตามภารกิจที่ประธานมอบหมาย
- 8.2 ประสานงานและขอความร่วมมือกับเพื่อนร่วมรุ่น และบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กิจกรรมบรรลุเป้าหมาย
- 8.3 แต่งตั้งผู้ช่วยดำเนินงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากประธาน
9. ที่ปรึกษา มีอำนาจและหน้าที่
- 9.1 ให้คำปรึกษาข้อเสนอแนะการดำเนินงานแก่ประธานฯ
- 9.2 ให้คำปรึกษาข้อเสนอแนะวิธีการแก้ไขปัญหาให้กับเพื่อนร่วมชมรมฯ
- 9.3 ประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อให้คำปรึกษา และการช่วยเหลือ
10. กรรมการนโยบาย มีอำนาจและหน้าที่
- 10.1 เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการนโยบายเพื่อกำหนดนโยบาย ให้การรับรอง แก้ไข หรือมีมติในการดำเนินงานของชมรมฯ
- 10.2 เป็นตัวแทนรับฟังข้อคิดเห็นจากสมาชิก เสนอแนะและติดตาม การจัดกิจกรรมและสวัสดิการต่างๆ ของชมรมฯ
การสิ้นสภาพของประธานฯ และคณะกรรมการ
1. การสิ้นสภาพความเป็นประธานฯ สิ้นสุดลงเมื่อ
- 1.1 ตาย
- 1.2 ลาออก โดยคณะกรรมการนโยบาย มีมติเสียงส่วนใหญ่อนุญาตให้ลาออก
- 1.3 คณะกรรมการนโยบาย มีมติจำนวนไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ให้ออก
- 1.4 เพื่อนร่วมชมรมฯ จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ใน 5 ของสมาชิกชมรมฯ พิจารณาให้ออกเพราะได้ดำเนินการไปในทางที่จะนำความเสียหายให้แก่ชมรมฯ หรือไม่ตั้งใจปฏิบัติหน้าที่
- 1.5 ครบวาระการดำรงตำแหน่ง
เมื่อประธานฯ สิ้นสภาพลง ตามข้อ 1.1-1.4 ให้คณะกรรมการนโยบาย เลือกผู้เหมาะสมรักษาการแทน แล้วจัดให้มีการเลือกตั้งประธานฯ ใหม่โดยเร็วภายใน 3 เดือนนับแต่การสิ้นสภาพของประธานฯ
2. การสิ้นสภาพความเป็นกรรมการของกรรมการคนหนึ่งคนใดจะสิ้นสุดลงเมื่อ
- 2.1 ตาย
- 2.2 ลาออก โดยประธานฯ เห็นชอบให้ลาออก
- 2.3 ประธานฯ พิจารณาแต่งตั้งบุคคลอื่น ดำรงตำแหน่งแทน
- 2.4 ในกรณีที่เพื่อนร่วมชมรมฯ พิจารณาแล้วเห็นว่ากรรมการคนหนึ่งคนใด ได้ดำเนินการไปในทางที่จะนำความเสียหายให้แก่ชมรมฯ ไม่สมควรจะให้ดำเนินการต่อไปให้เพื่อนร่วมชมรมฯ เสนอต่อประธานฯ เพื่อพิจารณาดำเนินการแต่งตั้งบุคคลอื่นดำรงตำแหน่งแทน
3. เมื่อกรรมการคนหนึ่งคนใดสิ้นสภาพลง ให้ประธานฯ พิจารณาแต่งตั้งผู้เหมาะสมดำรงตำแหน่งแทน
4. การสิ้นสภาพของคณะกรรมการ สิ้นสุดลงเมื่อได้มีการเลือกตั้งประธานฯ ใหม่ และประธานฯ ได้แต่งคณะกรรมการชุดใหม่ รับผิดชอบดำเนินการแทน
ระเบียบและข้อบังคับ
เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้ ให้ประธานมีอำนาจออกระเบียบต่าง ๆ หรือเสนอแก้ไขระเบียบข้อบังคับ ที่เห็นว่าจำเป็นเพื่อให้กิจกรรมของชมรมฯ ดำเนินไปด้วยความเหมาะสม โดยจะต้องได้รับความเห็นชอบจากเสียงส่วนใหญ่ของคณะกรรมการนโยบาย ในกรณีที่เพื่อนร่วมชมรมฯ จำนวนไม่น้อยกว่า 5 คน เห็นว่าระเบียบข้อบังคับที่ประกาศไว้ไม่เหมาะสมในเรื่องหนึ่งเรื่องใด และเห็นสมควรแก้ไขหรือยกเลิก ให้ทำเป็นหนังสือเสนอต่อคณะกรรมการนโยบาย (ผ่านเลขานุการ) และให้เลขานุการรีบจัดให้มีการประชุมคณะกรรมการนโยบายเพื่อพิจารณา โดยจะต้องมีมติที่ประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของผู้เข้าร่วม จึงจะสามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้
ปรับปรุง 25 พ.ย. 2563